Zakres obowiązków
a) Zapoznanie się z organizacją pracy biura oraz ze strukturą firmy - Poznanie zasad funkcjonowania biura. Obowiązujących procedur, regulaminów wewnętrznych oraz zakresu działalności firmy
b) Obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, skaner, kserokopiarka) - Obsługa komputera oraz podstawowych urządzeń biurowych, takich jak drukarka, skaner i kserokopiarka, zgodnie z obowiązującymi instrukcjami
c) Prowadzenie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej - Segregowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów papierowych i elektronicznych zgodnie z przyjętym systemem obiegu dokumentów.
d) Przygotowywanie pism, zestawień raportów i korespondencji służbowej - Redagowanie pism, notatek służbowych, zestawień i raportów na podstawie otrzymanych wytycznych oraz obowiązujących wzorów
e) Wprowadzanie danych do systemów informatycznych oraz arkuszy kalkulacyjnych - Wprowadzanie danych do systemów informatycznych, bazy danych oraz arkuszy kalkulacyjnych, dbanie o ich poprawność o kompletność
f) Odbieranie połączeń teleinformatycznych i udzielania podstawowych informacji - Odbieranie połączeń teleinformatycznych i udzielania podstawowych informacji, kierowanie rozmów do właściwych pracowników oraz dbanie o profesjonalny wizerunek firmy
g) Współpraca z innymi działami oraz wsparcie administracyjne pracowników - Pomoc w realizacji bieżących zadań administracyjnych, współpraca z innymi działami firmy oraz realizacja poleceń przełożonych
h) Wykonywanie bieżących prac administracyjno-biurowych zgodnie z poleceniami przełożonego - Realizacja codziennych czynności biurowych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania biura, zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Wymagania
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Wymagania: znajomość exela
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Nie dotyczy
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.07.2026