Zakres obowiązków
Wykonywanie oraz koordynowanie czynności związanych z prawidłowym funkcjonowaniem biura.
Odpowiedzialność m.in za utrzymywanie porządku w dokumentacji, kompletowanie, segregowanie oraz rejestrowanie pism i korespondencji.
Uczestniczenie w przygotowaniu umów i aktów, archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Korzystanie z urządzeń biurowych podczas wykonywanej pracy ( komputer, drukarka, telefon, fax).
Udzielanie informacji pracownikom oraz interesantom, pośredniczenie między działami oraz dbanie o sprawny przepływ informacji w przedsiębiorstwie.
Współpraca z pracownikami gospodarczymi, którym zgłasza m,in. informacje o uszkodzonym sprzęcie.
Organizowanie prac związanych z konserwacją sprzętu, urządzeń lub pomieszczeń.
Przygotowywanie wstępnych wersji pism, zarządzeń, sprawozdań, które następnie przedkłada się do aprobaty swoim przełożonym.
Wymagania
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Wymagania: biegła obsługa komputera, dobra organizacja czasu pracy
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.04.2026