Zakres obowiązków
Wykonywanie oraz koordynowanie czynności związanych z prawidłowym funkcjonowaniem biura.
Odpowiedzialność m.in. za utrzymanie porządku w dokumentacji, kompletowanie, segregowanie oraz rejestrowanie pism i korespondencji.
Uczestniczenie w przygotowaniu umów, pism i aktów, archiwizowanoe i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiazującymi przepisami.
Korzystanie z urządzeń biurowych podczas wykonywanej pracy (komputer, drukarka, telefon, fax).
Udzielanie informacji pracownikom oraz interesantom, pośredniczenie między działami oraz dbanie o sprawny przepływ informacji w przedsiębiorstwie.
Współpraca z pracownikami gospodarczymi, którym zgłasza m.in. informacje o uszkodzonym sprzęcie.
Organizowanie prac związanych z konserwacją sprzętu, urządzeń lub pomieszczeń.
Przygotowywanie wstępnych wersji pism, zarządzeń, sprawozdań, które następnie przedkłada się do aprobaty swoim przełożonym.
Wymagania
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Wymagania: biegła obsługa komputera
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.04.2026