Zakres obowiązków
1. Prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Powiatowego wraz z obsługą urządzeń biurowych: faks, kserokopiarka, komputer.
2. Prowadzenie systemu EZD (Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją), w tym rejestrowanie.
3. Nadzór, opracowywanie, aktualizacja oraz kontrola wewnętrznych procedur i instrukcji (Ustawa Kamilka, Ustawa Sygnalistów, Procedura antymobbingowa i antydyskryminacyjna, Polityka antykorupcyjna itp.)
4. Organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej.
5. Zastępstwo w przypadku nieobecności pracownika ds. kadr.
6. Sprzątanie wyznaczonych pomieszczeń biurowych i administracyjnych: Pokój Komendanta Powiatowego PSP, Pokój Zastępcy Komendanta Powiatowego PSP, Sekretariat Komendy.
Wymagania
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Doświadczenie: lata: 2
- Wymagania: biegła obsługa komputera i obsługa internetu, komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów, doświadczenie w pracy w zespole
- [Umiejętność 1] : doświadczenie zawodowe co najmniej 2 rok w administracji publicznej lub innych instytucjach [Inne] : Posiadanie kwalifikacji np. kursy, szkolenia przydatne na stanowisku określonym w naborze.
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.06.2026